總務處工作職掌
教師
兼
總務主任
蕭主任
分機#40
科 任
督導各組總務工作計劃。
統籌總務處訪視評鑑工作。
統籌協助家長會業務。
辦理營繕工程小組規劃,工程招標、比價、訂約、督工事宜。
工友工作分配與考核
校舍公共安全檢查(幼兒園每2年,國小每4年)
統籌規劃防火防災宣導、防災評鑑相關事宜
管理更新災害潛勢網站、耐震網站、無障礙校園網站
辦理消防安全檢修申報、自衛消防編組訓練
辦理註冊收費相關事宜、教科書訂購及經費核銷
督導校園美化綠化。
督導保全人員值勤工作、機械保全門禁管理。
管理法院勞務服務人員工作事宜。
年度預算編列與經費核銷。
管理教育儲蓄戶。
其他交辦事項。
兼任
事務組長
黃組長
分機#44
學校財產物品管理登記、每月財產增減表。
飲用水檢查(每季一次)
綠色採購填報
身心障礙優先採購
文具用品、庶務用品管理
電話及水電管理、課桌椅調配
小額採購。
校舍安全、遊戲器材定檢。
幹 事
吳小姐
分機#41
分機#42
出 納
文 書
公文之收發登記編號摘要分發及整理保管。
全校性會議記錄及整理。電腦上線收發公文。
現金請領。代辦費之收支保管。
公庫現金票據及有價證券保管。各項經費收款、提存、支付。
開立支票、各專戶存摺保管。協助主計業務。
◎年度所得稅彙整填報
◎每月補救教學、課後班、代課費製表請款撥款
◎每月二代健保補充保費彙整線上填報暨繳費(已新增工作)
◎每月幼兒園廚工薪資請款撥款(已新增工作)
辦理勞健保事宜。
工 友
許先生
事務工作
協助總務處工作及各項雜務。協助各項活動的辦理。
學校美化綠化工作事項。其他交辦事項。
總務處行政章則
1.總務處工作計畫
2.場所使用管理辦法
3.校園開放管理辦法
4.節能減碳四省專案計畫
5.家長會組織章程
6.公務毀損修繕及賠償實施要點
7.工友管理要點
8.校舍暨設備使用保養實施要點
9.出納管理要點
10.財產管理作業要點
11.教育儲蓄戶執行規定