總務處工作職掌

教師

總務主任

蕭主任

分機#40

科 任

督導各組總務工作計劃。

統籌總務處訪視評鑑工作。

統籌協助家長會業務。

辦理營繕工程小組規劃,工程招標、比價、訂約、督工事宜。

工友工作分配與考核

校舍公共安全檢查(幼兒園每2年,國小每4年)

統籌規劃防火防災宣導、防災評鑑相關事宜

管理更新災害潛勢網站、耐震網站、無障礙校園網站

辦理消防安全檢修申報、自衛消防編組訓練

辦理註冊收費相關事宜、教科書訂購及經費核銷

督導校園美化綠化。

督導保全人員值勤工作、機械保全門禁管理。

管理法院勞務服務人員工作事宜。

年度預算編列與經費核銷。

管理教育儲蓄戶。

其他交辦事項。

教師

兼任

事務組長

黃組長

分機#44

科 任

學校財產物品管理登記、每月財產增減表。

飲用水檢查(每季一次)

綠色採購填報

身心障礙優先採購

文具用品、庶務用品管理

電話及水電管理、課桌椅調配

小額採購。

校舍安全、遊戲器材定檢。

其他交辦事項。

幹   事

吳小姐

分機#41

分機#42

出 納

文 書

公文之收發登記編號摘要分發及整理保管。

全校性會議記錄及整理。電腦上線收發公文。

現金請領。代辦費之收支保管。

公庫現金票據及有價證券保管。各項經費收款、提存、支付。

開立支票、各專戶存摺保管。協助主計業務。

◎年度所得稅彙整填報

◎每月補救教學、課後班、代課費製表請款撥款

◎每月二代健保補充保費彙整線上填報暨繳費(已新增工作)

◎每月幼兒園廚工薪資請款撥款(已新增工作)

辦理勞健保事宜。

其他交辦事項。

工  友

許先生

事務工作

協助總務處工作及各項雜務。協助各項活動的辦理。

學校美化綠化工作事項。其他交辦事項。

 

總務處行政章則

1.總務處工作計畫

2.場所使用管理辦法

3.校園開放管理辦法

4.節能減碳四省專案計畫

5.家長會組織章程

6.公務毀損修繕及賠償實施要點

7.工友管理要點

8.校舍暨設備使用保養實施要點

9.出納管理要點

10.財產管理作業要點

11.教育儲蓄戶執行規定